Release Note š - V1.3.2
Assina - 06 de dezembro de 2024
Esta atualizaĆ§Ć£o traz melhorias significativas na experiĆŖncia do Administrador de Back Office e aprimoramentos na funcionalidade de documentos e envelopes, garantindo maior controle e clareza nas operaƧƵes.
1. ExportaĆ§Ć£o de Documentos por Empresas
Agora, os Administradores de Back Office podem selecionar uma ou mĆŗltiplas empresas para exportar documentos diretamente pelo menu:
Menu > ExportaƧƵes > Exportar Documentos.
Principais atualizaƧƵes:
- OpĆ§Ć£o de escolher entre: Todas, Uma Empresa ou MĆŗltiplas Empresas.
- Cada exportaĆ§Ć£o realizada recebe agora um ID Ćŗnico, facilitando a localizaĆ§Ć£o e rastreamento das exportaƧƵes.
2. CriaĆ§Ć£o de UsuĆ”rios do Tipo Emissor pelo Back Office
Adicionada a funcionalidade de criaĆ§Ć£o de Assinantes/Emissores para novos usuĆ”rios no Back Office
Um toggle foi incluĆdo no formulĆ”rio de cadastro. Quando ativado, os campos necessĆ”rios para a criaĆ§Ć£o do Assinante/Emissor sĆ£o exibidos na janela, permitindo adicionar empresas e complementar o cadastro para emissor.
Ao preencher os campos e salvar, tanto o UsuĆ”rio quanto o Assinante/Emissor sĆ£o criados simultaneamente.
AtenĆ§Ć£o:
ApĆ³s a criaĆ§Ć£o, a ediĆ§Ć£o de dados do Emissor deve ser feita exclusivamente no Front Office, garantindo seguranƧa e consistĆŖncia dos dados. Na aplicaĆ§Ć£o haverĆ” o seguinte disclaimer: āA ediĆ§Ć£o dos dados do emissor e empresas Ć s quais ele pertence deve ser realizada pelo Front Office.ā
3. Estados de Documentos e Envelopes
Para otimizar a experiĆŖncia do usuĆ”rio e prevenir mal-entendidos no acompanhamento dos processos, foi implementado um novo estado para documentos e envelopes. Essa atualizaĆ§Ć£o resolve incertezas quanto ao tempo de espera para que um documento finalizado seja disponibilizado em sua versĆ£o autenticada para download na plataforma, o que pode levar de 5 a 10 minutos para as validaƧƵes do timer.
Envelope:
O envelope Ć© uma entidade que contem mĆŗltiplos documentos para assinatura de 1 Assinante com ou sem responsĆ”vel. Envelope contĆ©m Documentos (1:N)
Status | Significado |
Aguardando Assinatura | Envelope foi enviado com um ou mais documentos para assinatura. |
Em processamento | Ao menos um documento foi finalizado. |
Finalizado | Todos os documentos foram finalizados ou rejeitados |
Expirado | A data limite para anƔlise dos documentos pelo assinante foi atingida. |
Cancelado | O usuƔrio de Back Office optou por cancelar o envelope com todos os documentos contidos nele. |
Documento:
O documento Ʃ o arquivo em PDF que foi submetido a uma assinatura eletrƓnica. (1:1)
Status | Significado |
Aguardando Assinatura | Documento foi criado e enviado para assinatura |
Em processamento | Documento foi aceito pelo assinante (In. Assinatura realizada) |
Assinado | Documento foi autenticado e disponibilizado para download pelo usuƔrio de Front Office. |
Expirado | A data limite para anƔlise do documento pelo assinante foi atingida. |
Rejeitado | Documento foi rejeitado pelo assinante (In. Assinatura rejeitada) |
Cancelado | O usuƔrio de Back Office optou por cancelar o envelope com todos os documentos contidos nele. |
Assinatura:
A Assinatura EletrĆ“nica representa o aceite ou rejeiĆ§Ć£o do conteĆŗdo apresentado em um documento no portal externo do Assinante.
Status | Significado |
Aguardando Assinatura | Documento pronto para receber a Assinatura no Portal do Assinante. |
Assinado | O Assinante aceitou o conteĆŗdo e Assinou Eletronicamente. |
Rejeitado | O Assinante nĆ£o aceitou o conteĆŗdo e Rejeitou Eletronicamente, obrigatoriamente, escrevendo o motivo da RejeiĆ§Ć£o. |
Lote:
Um lote pode gerar um ou mais envelopes (1:n) para cada Assinante, contendo mĆŗltiplos documentos em cada envelope.
Status | Significado |
Em processamento | Foi realizada uma solicitaĆ§Ć£o de mĆŗltiplos assinantes. |
Finalizado | O sistema gerou todos os envelopes para os assinantes com os seguintes resultados: Finalizado, Pendente ou Erro. |
Cancelado | O Administrador do Front Office optou por cancelar a solicitaĆ§Ć£o em Lote. |
Exemplo de fluxo de SolicitaĆ§Ć£o de Assinatura Individual:
- Envio de SolicitaĆ§Ć£o de Assinatura:
- āEnvelopes, documentos e assinaturas sĆ£o criados com status inicial: Aguardando Assinatura.
- Quando o usuƔrio assina eletronicamente o arquivo (Tempo <5 minutos):
- āāAssinatura: Status altera para Assinado.
- Documento: Status altera para Em Processamento.
- āEnvelope: Status altera para Em processamentoā.
- ApĆ³s a disponibilizaĆ§Ć£o do arquivo assinado para Download (Tempo >5 minutos):
- āDocumento: Status altera para Finalizadoā.
- ApĆ³s todos os documentos do envelope estiverem Assinados:
- Envelope tambƩm Ʃ alterado para Finalizado.
4. Dashboard:
- Uma nova Card foi criada para exibir documentos que estĆ£o no status: Em Processamento.
- Um novo padrĆ£o de acessibilidade e leitura foi implementado no painel de assinaturas e nos detalhes do envelope para melhorar o contraste:
Front Office:
Detalhes do Envelope:
Back Office:
5. Compatibilidade de Navegadores
Para garantir o desempenho e funcionalidade, os aplicativos web desenvolvidos no OutSystems Developer Cloud (ODC) sĆ£o compatĆveis com as versƵes mais recentes dos seguintes navegadores:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Safari
Ć recomendĆ”vel utilizar a versĆ£o mais atualizada desses navegadores para garantir o desempenho e a funcionalidade adequados. Para mais detalhes sobre os requisitos do sistema, vocĆŖ pode acessar a documentaĆ§Ć£o oficial: https://success.outsystems.com/documentation/outsystems_developer_cloud/getting_started/outsystems_system_requirements_for_odc/
CorreƧƵes Gerais:
AtualizaĆ§Ć£o de componente PDFViewerReactive para V1.0.4 - CorreĆ§Ć£o da opĆ§Ć£o de exibiĆ§Ć£o das barras de ferramentas secundĆ”rias (modo apresentaĆ§Ć£o, abrir arquivo, download, imprimir) que estava ignorando as configuraƧƵes de implementaĆ§Ć£o.
Para relatar algum erro, entre em contato com nossa equipe de suporte atravƩs do helpdesk: Enviar um chamado | YasNiTech